VULPASporenContact

Handel en groothandel · Teelt

Excel: punt vervangen door komma, in één keer goed

Je krijgt een prijslijst of export binnen, en Excel rekent er niet mee. Er staat 12.50 waar je 12,50 verwacht, of 12,5 kg in plaats van een getal. Zo los je het op, gratis en met wat je al hebt.

Waar het misgaat

De gratis oplossing: twee manieren

1. Zoeken en vervangen (snel, voor een losse lijst)

  1. Selecteer de kolom met de getallen.
  2. Druk op Ctrl+H (op een Mac: Control+H), of ga naar Start > Zoeken & selecteren > Vervangen.
  3. Bij Zoeken naar: typ een punt .
  4. Bij Vervangen door: typ een komma ,
  5. Klik op Alles vervangen.

Staat er "kg" achter? Doe daarna nog een ronde: zoek naar kg (met de spatie ervoor) en laat Vervangen door leeg.

Let op: selecteer alleen de kolom met getallen. Anders vervang je ook de punten in productnamen en e-mailadressen.

2. Met een formule (de oorspronkelijke lijst blijft staan)

Staat de waarde in cel A2, zet dan in B2:

=NUMERIEKE.WAARDE(A2;".";",")

NUMERIEKE.WAARDE leest de tekst als getal: de punt is het decimaalteken, de komma het duizendtal. Geef ze allebei op. Anders neemt Excel de Nederlandse instelling, en die gebruikt de punt al voor het duizendtal. Met "kg" erachter:

=NUMERIEKE.WAARDE(SUBSTITUEREN(A2;" kg";"");".";",")

Let op: gebruik deze alleen als je lijst een punt als decimaalteken heeft. Staat er 12,5 kg, dan maakt deze formule er 125 van, zonder foutmelding.

Staat er al een komma, zoals in 12,5 kg? Dan is alleen de "kg" het probleem:

=NUMERIEKE.WAARDE(SUBSTITUEREN(A2;" kg";"");",";".")

Trek de formule door naar beneden. Wil je alleen de getallen houden? Kopieer kolom B en plak met Plakken speciaal > Waarden (sneltoets Ctrl+Alt+V).

Doe je dit elke week? Dan is het geen klus meer, maar een tool.

Elke week dezelfde lijst, dezelfde stappen, dezelfde controle. Dat kan een klein hulpmiddel voor je doen: de lijst van je leverancier inlezen, de punten, komma's en "kg" goed zetten, en klaar.

Geen groot project vooraf. We beginnen met één ding dat morgen al helpt.

Veelgestelde vragen

Moet ik van Excel af?

Nee. Je blijft werken met wat je al hebt.

Kan ik dit niet gewoon zelf?

Ja. Met de stappen hierboven lukt het. Een hulpmiddel is pas zinvol als je het elke week opnieuw doet.

Wat gebeurt er met mijn data?

Jouw data blijft van jou. Ze wordt alleen gebruikt voor jouw tool, voor niets anders.

Wat kost het?

Dat hangt af van wat je nodig hebt. We beginnen klein, met één lijst. Bel of app, dan kijken we samen wat past.

Elke week dezelfde lijst?

Vertel me hoe je lijst nu binnenkomt en wat je eruit wilt halen. Ik kom ook graag langs.

App GerardBel 06 2937 1574Mail

Bronnen