Teelt en handel
Weegbonnen: van een stapel papier naar één sluitend register
Wie per kilo koopt of verkoopt, kent het: bonnen in de cabine, tarra uit het hoofd, en aan het eind van de week puzzelen of de totalen kloppen. Het kan ook anders.
Waar het misgaat
- Papier raakt kwijt of wordt onleesbaar. Eén ontbrekende bon en de partij sluit niet.
- Tarra verschilt per fust. Houten kisten, kunststof bakken: elk heeft een eigen gewicht. Wie dat door elkaar haalt, rekent zich rijk of arm.
- Koper en verkoper zien elk iets anders. Dan wordt het welles-nietes in plaats van een factuur.
- De dagstaat is handwerk. Elke avond overtikken wat er die dag is gewogen.
Een echt voorbeeld: een partij fruit
In het seizoen van 2026 is een partij fruit in Genderen per drie kisten tegelijk gewogen op een huurweegschaal. Bij elke weging een foto van het display, het ras en het soort fust. De app haalde de tarra er zelf af en maakte per dag en per week een staat voor de veiling.
Of het nu om een paar kisten gaat of om een heel seizoen: het werkt precies hetzelfde. De instap is laag, het resultaat groot.
Aan het eind lag er één eindstaat in Excel waarmee de veiling de koper kon factureren. Geen stapel bonnen, geen discussie over de tarra.
Wat een weegregister voor je doet
Elke weging direct vast
Datum, tijd, bruto, aantal stuks en een foto van het display. Op de telefoon, zonder in te loggen.
Tarra automatisch eraf
Je legt per soort fust één keer de tarra vast. Daarna kies je bij elke weging alleen het fust.
Dagstaat, weekstaat, eindstaat
Met één knop een overzicht per dag, per week of per partij. Als Excel of PDF voor de koper, de veiling of je boekhouder.
Bewijs voor beide kanten
Koper en verkoper kijken naar dezelfde cijfers met dezelfde foto's.
Back-up
Alles wordt bewaard en is terug te halen als een telefoon kwijt of leeg raakt.
Het weegregister is geen standaardpakket. Ik bouw het op jouw manier van werken: jouw fust, jouw producten, jouw koper.
Wat de regels zeggen
- De weegschaal. Een niet-automatisch weegwerktuig waarmee je massa bepaalt voor een handelstransactie valt onder Europese richtlijn 2014/31/EU (26 februari 2014). In Nederland houdt de Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI) toezicht.
- Herkeuren. Volgens het Nederlandse landenoverzicht van WELMEC is er voor deze weegwerktuigen geen vaste herkeuringstermijn. Herkeuring is nodig na een reparatie of als een zegel verbroken is.
- Bewaren. Je administratie bewaar je in de regel 7 jaar. Digitaal bewaren mag, als echtheid, volledigheid en leesbaarheid gewaarborgd zijn (Belastingdienst, december 2024).
Veelgestelde vragen
Mag ik weegbonnen digitaal bewaren?
Ja, volgens de Belastingdienst mag dat, zolang echtheid, volledigheid en leesbaarheid gewaarborgd zijn. Bewaartermijn: in de regel 7 jaar.
Moet ik een nieuwe weegschaal kopen?
Nee. Het register werkt met de weegschaal die je al hebt. Je legt het gewicht vast met een foto van het display.
Werkt het met verschillende soorten fust?
Ja. Elk fust krijgt een eigen tarra, en het register haalt de juiste er automatisch af.
Wat kost het?
Dat hangt af van wat je nodig hebt. We beginnen klein, met één partij of één seizoen. Bel of app, dan kijken we samen wat past.
Zelf je weegbonnen op orde?
Vertel me hoe je nu weegt en wat je eruit wilt halen. Ik kom ook graag langs.
App GerardBel 06 2937 1574Mail
Bronnen
- Richtlijn 2014/31/EU, artikel 1 lid 2 onder a (26-02-2014), via legislation.gov.uk. Geraadpleegd 27-10-2026.
- WELMEC, Country Information: The Netherlands (datum document onbekend). Geraadpleegd 27-10-2026.
- Belastingdienst, "Uw geautomatiseerde administratie en de fiscale bewaarplicht" (december 2024). Geraadpleegd 27-10-2026.
- Praktijkvoorbeeld fruit: eigen weegregister Vulpa, seizoen 2026.